2009年3月，“筹办”第四次工作会议召开，会议新增两家成为协会发起人单位。这样，发起单位由6家变为8家。到这时，理事长、秘书长等人选基本各有所属。
11月在北京又召开了第五次工作会议。会议的一个成果就是确定了协会办公地点---由中国有色金属建设股份有限公司提供的中国有色大厦。
从2006年到2009年，“推进中国稀土行业协会组建”都成为分管部委确定的当年中国稀土十件大事之一。
而在2009年8月，时任工信部副部长苗圩主持召开稀有金属部际协调机制第一次会议。根据国务院要求，建立了由工信部牵头，国家发改委、公安部、财政部等12个部门参加的稀有金属部际协调机制。这一制度实际上进一步明确了由工信部主导的稀土管理体制。
在分管部委、理事单位、常务理事单位、会员单位以及与其他相关单位的平衡、交流、沟通之中，“筹办”的时间走到了2010年。
此时，稀土之争已是山雨欲来。