二、考生档案
（一）实行电子档案管理为主
考生报名信息确认表、志愿确认表、各学科中考成绩和理化实验操作技能考查成绩、综合素质评价等级、优惠照顾政策材料等信息数据是构成考生电子档案的重要内容。市县中招办和学校要按规定时间完成有关数据的录入、修改、核对和汇总工作。
（二）纸质档案备查
考生纸质档案是考生资格认定、招生录取、优惠照顾政策确认的重要佐证，市县中招办和学校要规范管理，妥善保存，以备查证。纸质档案材料主要包括：
1.初中阶段学籍卡（在读生从全国中小学生学籍信息管理系统中下载打印）；报名信息确认表；志愿确认表；学生综合素质评价报告单和成长记录袋。
2.外回考生报名时提供的相关证明材料。
3.报考少数民族特招班的少数民族考生提供的《2023年海南省高中阶段招收少数民族特招班考生资格审核表》；在少数民族自治地方工作满10周年以上且户籍在少数民族自治地方的汉族公务员、中级及以上职称的各类专业技术人才子女提供的《2023年海南省国兴中学高中阶段招生少数民族自治地方汉族考生享受少数民族考生待遇资格审核表》等材料。
4.现驻三沙市有关单位干部职工（驻岛时间达半年以上）的子女的相关证明材料。
5.海南省农村独生子女户、农村纯二女结扎户子女提供的《2023年海南省高中阶段学校招生农村独生子女户、农村纯二女结扎户子女审核表》。
6.“三侨生”提供的《2023年海南省高中阶段学校招生“三侨生”审核表》。港澳台籍考生、外国籍考生提供的身份证件、居住证明复印件。
7.户籍、学籍均不在本省的高层次人才子女，报名时提供的法定监护人高层次人才认定证书、用人单位聘用劳动合同或调入证明（聘期5年以上）、户口簿（证明与高层次人才关系）的复印件，以及初中学籍卡（就读学校盖章）等材料。
8.考生享受其他优惠政策的相关证明材料。