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2023年海口12345热线政务专席受理办件8307件

2024-01-27 08:41

原标题:去年海口12345热线政务专席受理办件8307件

专人答疑解惑 一“线”解决问题

近日,记者从海口12345热线管理中心获悉,去年海口12345热线政务专席共受理办件8307件,让部分问题直接在一线解决,有效提高了办件处置效率。与此同时,去年海口12345热线收到表扬件224件,与往年相比显著提高。

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在海口“12345”,接线员正在接听热线电话。记者 康登淋 摄

设立政务专席 前端解决问题

“注册资本1000万元以上的公司,线上如何打印公司章程?”“想要查询公司的不动产信息,需要准备哪些材料?”“港澳通行证签注选择团体游后,能不能改成个体游?”……以往,企业和群众拨打海口12345热线咨询政务类问题时,都需要热线员先派发工单,再由相关职能部门进行解答,效率较低。

为更好提升群众办事体验,将此类问题解决在一线,海口12345热线专门设立政务专席,通过邀请市政务服务中心专人指导、丰富知识库等方式为群众答疑解惑。

“按照规定,紧急件30分钟内响应,24小时内处置办结咨询件,主要由相关职能部门进行解答。设立政务专席后,专席人员直接在电话里当场解决,遇到情景复杂的办件最迟也不过10分钟。”海口12345热线政务专席工作人员王其发告诉记者,政务专席受理类型涉及面很广,包括不动产过户、商事登记等。

建立健全机制 提高办件效率

问题解决在一线,这对热线员的“内功”有了更多要求。“政务专席设立前,热线员不太了解政务大厅的业务。设立之后,我们安排经验丰富的员工通过‘传帮带’,现场解决并梳理热点问题类型,录入知识库,把问题解决在前端,提高办件处置效率。”海口市营商环境建设局政务督办科科长高飞介绍,遇到群众咨询的情景比较复杂时,热线员会直接连线政务专席工作人员进行解答。必要情况下,还会把相关信息通过邮箱提供给群众,以便精准、有效、快速地回应群众诉求。

近年来,海口12345热线管理中心联合市政务服务中心推进企业和群众诉求“一线应答”,让问题从“能解决”到“更快解决”。依托海口12345热线加强政务服务热线归并,根据需要设置重点领域专席,不断提升热线接办效率。建立健全“一线直通,速派即办”等机制,更好发挥热线直接面向企业和群众的窗口作用,推动问题解决。加强海口12345热线与政务服务平台投诉建议体系、“好差评”体系等业务协同,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。

海口12345热线管理中心热线科科长李乙海表示,海口12345热线将持续完善知识库,让更多问题能够在前台直接解答,还将通过官方微信公众号推送通俗易懂的视频办事指南,让政务事项办理更便利更简洁。

[来源: 海口日报] [作者:龙易强] [编辑:冯定辉]
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